Consignes pour les stages

Avant le stage : autorisation et convention

Il est impératif de débuter les démarches administratives dès que vous êtes sur le point d'obtenir une offre de stage.

1. Obtenir l'autorisation d'effectuer le stage

  1. Lors de vos entretiens, prévoyez de demander un sujet de stage détaillé. Vous devrez soumettre ce sujet à l'équipe enseignante du M2MO pour accord.
  2. Remplissez le questionnaire en ligne et attendez l'autorisation par retour de mail d'Alexandre Pannier.

Attention : Le stage doit être en adéquation avec les attentes du M2MO. Un projet scientifique constitue la base de votre mémoire. Ce projet devra nécessiter l'utilisation des outils théoriques et techniques vus au cours de l'année. Sur certaines thématiques, un approfondissement pourra être nécessaire. En général, le sujet a pour point de départ la lecture de quelques articles de recherche et donne lieu à la production de codes informatiques et de résultats numériques.

2. Établir la convention de stage (pour les stages en France — les stages à l'étranger n'en nécessitant pas en général)

Une fois l'autorisation obtenue, la procédure pour établir la convention dépend de votre statut :

  • 1er cas : Vous êtes inscrit dans une grande école en parallèle du M2MO.

    Il est inutile d'établir une deuxième convention avec l'Université Paris Cité. Vous devez toutefois obtenir l'autorisation d'effectuer le stage (voir procédure ci-dessus) et remettre au secrétariat une photocopie (ou un scan) de la convention une fois celle-ci signée par votre école. Si votre école ne délivre pas de convention, suivez la procédure du 2ème (ou 3ème cas).

  • 2ème cas : Vous êtes inscrit administrativement à l'Université Paris Cité.

    Si vous avez besoin d'une convention de stage délivrée par l'Université Paris Cité, la procédure est la suivante :

    1. Procurez-vous une attestation de Responsabilité Civile couvrant toute la période de votre stage pour les dommages que vous pourriez occasionner. Vous pouvez l'obtenir auprès de votre assurance habitation, banque, ou mutuelle étudiante.
    2. Établissez votre convention de stage sur le site Esup-Stage.

      Remarque : Pour saisir la convention, de nombreuses informations sur l'entreprise et le stage sont nécessaires. Il est conseillé de faire remplir en amont la "Fiche de renseignements Entreprise" (téléchargeable sur le site) par votre organisme d'accueil. Indiquez Alexandre Pannier comme enseignant référent.

    3. Informez le secrétariat du M2MO une fois la saisie terminée afin qu'il puisse vérifier et vous envoyer la convention par mail.
    4. Renvoyez la convention signée par vous-même et votre organisme d'accueil au secrétariat du M2MO. Le secrétariat se chargera de la faire signer par l'université. Les signatures scannées et électroniques sont autorisées.
  • 3ème cas : Vous êtes inscrit administrativement à l'Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne (cas de quelques redoublants).

    Vous devez contacter l'UFR 27 de l'Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne pour connaître la procédure à suivre.

Le stage ne peut commencer que lorsque la convention est signée par toutes les parties. Prévoyez un délai d'environ quinze jours pour obtenir toutes les signatures après avoir soumis votre convention complétée.

Après le stage : mémoire et soutenance

Les stages ont une durée de 4 à 6 mois. La remise du mémoire puis la soutenance peuvent avoir lieu dès lors que quatre mois complets de stage ont été effectués, soit lors de la session de début septembre, soit lors de celle de début novembre.

Nous recommandons toutefois de ne pas précipiter la soutenance : si la note constitue un enjeu important pour l'étudiant, il est généralement préférable qu'il dispose d'un recul suffisant et d'une contribution personnelle suffisamment aboutie avant de soutenir.

En effet, les attentes du jury, et, par conséquent, les critères d'évaluation, portent avant tout sur la contribution personnelle de l'étudiant, davantage que sur la restitution de connaissances générales ou de résultats déjà bien établis.

1. À propos du mémoire

  • Le mémoire doit contenir un minimum de 30 pages hors annexe(s). Une taille supérieure à 50 pages doit être justifiée.
  • Il est interdit d'inclure du code informatique dans le corps principal du mémoire (il peut être placé en annexe).
  • La rédaction doit être en français ou en anglais, de manière claire, soignée et sans faute d'orthographe.
  • Le document final doit être envoyé par courrier électronique aux membres de votre jury ainsi qu'à Mehdi Talbi () au plus tard à la date limite qui vous sera communiquée.

2. À propos de la soutenance

  • La soutenance a une durée totale de 45 minutes : 25 minutes de présentation et 20 minutes de questions avec le jury.
  • Un support de présentation (format PDF ou PPT) est obligatoire.
  • Le jury est composé d'enseignants du M2MO.
  • La présence de votre responsable de stage est très fortement recommandée ; son avis sera pris en compte dans la note finale.
  • Il est de votre responsabilité d'informer votre responsable de stage des contraintes liées à la soutenance (calendrier, format, etc.).
  • Vous devez vous rendre disponible sur toute la période des soutenances. Le calendrier et l'heure qui vous seront attribués devront être respectés.

3. À propos du calendrier des soutenances

Votre date et horaire de soutenance vous seront communiqués par email par Mehdi Talbi, responsable de l'organisation. La date de rendu du rapport, fixée environ une semaine avant votre soutenance, sera précisée dans cette convocation.

Si vous n'avez reçu aucune information dans les semaines précédant les périodes de soutenances, il est impératif de vous manifester !